ARoS kan udlåne værker fra samlingen til museer og andre udstillingssteder i forbindelse med udstillinger, hvor sikkerhedsforanstaltninger og klimaforhold opfylder ARoS’ krav, og hvor fagligt kendskab og de fornødne ressourcer til håndtering af kunstværker er til stede. ARoS udlåner ikke værker til privatpersoner.

For at låne et værk fra ARoS' samling sendes en anmodning, der indeholder følgende: 
- En facilitetsrapport fra udstillingsstedet.
- En skriftlig låneanmodning med: Værkets eller værkernes titel, kunstner, årstal og inventarnummer; En beskrivelse af udstillingen med dertilhørende udstillingsdatoer, uddybning af udstillingens kunstfaglige sigte samt konceptbeskrivelse; En uddybning af motivation for at låne det ønskede værk eller værker.

ARoS kan ligeledes bede om at få tilsendt klimadata fra udstillingsstedet. 

ARoS skal have modtaget en låneanmodning senest seks måneder før, udstillingen åbner. Ved indgåelse af låneaftale tager ARoS et administrationsgebyr på kr. 1200 + 600 for hvert værk udover det første, der indgås låneaftale omkring. Dette gebyr dækker udgifter til art handling og tilstandsrapportering. 

Ved låneanmodninger og generelle henvendelser om samlingen kontaktes registrator Oskar Mydtskov på osmy@aros.dk